Coach De La Empresaria

407.- CUATRO CLAVES PARA APRENDER A GESTIONAR TU TIEMPO

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Ya he hablado en otros vídeos sobre gestión del tiempo, pero creo que es un tema sobre el que hay que incidir, ya que aparte de que me lo piden a menudo, veo que es un asignatura pendiente. Seguimos atrapadas en el día a día, corriendo tras el reloj, y condenando nuestra calidad de vida, por ello.

Con una buena gestión del tiempo vas a lograr que tu trabajo sea más eficaz, y por consiguiente necesites menos tiempo, para llevarlo a cabo.

A continuación voy a darte cuatro claves para que aprendas a sacar más partido tu tiempo.

1.- La Agenda:

¿Parece obvio verdad? Y sin embargo no te imaginas, la de gente que vive agobiada, sin una agenda, ya sea física o electrónica. La clásica excusa es: ¿Para qué? si luego no me acuerdo de mirarla.

No se acuerdan de mirar la agenda, y pretenden acordarse de todo lo demás. Creo que es mejor tener que estar pendiente de una sola cosa, o sea de esa agenda, que tener que memorizar y acordarte de lo que tienes que hacer cada día, dando lugar a apuros y prisas de última hora que llevan al caos.

Esto va a repercutir principalmente en tu calidad de vida, y eso para mí es lo más importante. Hay muchas formas de llevar agenda, puede ser electrónica como la de google calendar, o física como la de Animosa, el caso es que tengas un soporte en el que poder llevar un control y organización de tus tareas.

2.- Trabajar de forma enfocada y evitar distracciones:

Queremos hacer demasiadas cosas a la vez, y eso hace perder efectividad. Céntrate en dos o tres cosas, y una vez acabadas pasa a las siguientes, porque sino será el cuento de nunca acabar.


Por otro lado, cuando estés trabajando evita al máximo las distracciones, como el whatsapp, el correo electrónico o las redes sociales, en la medida que sea posible, así como las distracciones de terceras personas como familiares, amigos, cuando no toca.

3.- Ser realista con tu tiempo, menos es más:

Solemos sobreestimar la duración de una hora y la capacidad de hacer las tareas que necesitamos hacer con el tiempo que tenemos, y nos empeñamos en poner el máximo número de tareas en el menor tiempo posible. Y es justo todo lo contrario.

Debes contar con posibles imprevistos que puedan suceder, y que por lo general ocurren, sobre todo si no te has preparado para ello. Programa tus tiempos de sobra, que para hacer tareas de más, siempre hay lugar. Organízate así, y ya verás que la sensación al final de la jornada, es del trabajo terminado y además al final acabarás haciendo más, y mejor.

4.- Delega y automatiza:

Hay mucha parte del trabajo que no tienes por qué hacer tú directamente, ya sea delegándolo en otros profesionales, o familiares, o bien porque se pueda automatizar.

Con las nuevas tecnologías se puede automatizar gran parte del trabajo, como seguimientos a los clientes y las propias ventas.

La automatización puede aplicarse tanto de forma presencial como online, y hay empresas que se dedican a automatizar negocios, creando embudos de ventas y otras herramientas, que harán que tú puedas enfocarte simplemente en atender a tus clientes y crear nuevos productos y/o servicios.

¿Y tú? ¿Ya gestionas tu tiempo, o sigues sin poder con tu vida? Comparte conmigo tu experiencia, dudas e inquietudes, aquí debajo en la zona de comentarios, prometo responder a todos.

Ana Zabaleta
“Coach de la Empresaria”
www.anazabaleta.com

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Sobre la autora: Ana Zabaleta, “La Coach de la Empresaria”, te enseña técnicas para sacar más rendimiento a tu negocio y en tu vida personal. Si quieres dedicarle el tiempo justo a tu negocio, disfrutar de tu familia y sacar el máximo partido de cada cosa que emprendas inscríbete en el boletín gratuito valorado en 97 euros. Es tuyo gratis llenando el siguiente formulario. Sin spam y privacidad garantizada.

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406.- CÓMO LLEGAR A TUS POTENCIALES CLIENTES

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Llegar a tus potenciales clientes es indispensable para que tu negocio sea verdaderamente productivo, ya que sin clientes no hay negocio. Por lo que saber llegar a ellos, es imprescindible, si quieres que tu negocio funcione.

Y no se trata sólo de saber llegar a ellos, sino de mantenerlos, y además hacer todo esto, de forma constante y automática.

Así que a continuación voy a darte tres claves para que aprendas a llegar a tus potenciales clientes de forma efectiva:

1.- Define quién es tu cliente:
¿Sabes quién es tu cliente? Hay muchos emprendedores, que aún no tienen claro quien es su cliente, y si no lo tienes claro y bien definido, es muy poco probable que llegues a él.

Tu cliente, es aquella persona, que quiere lo que tu ofreces, y está dispuesta a pagar por ello. Y fíjate, que no digo que necesita, sino que quiere.

¿Cuántas cosas, no necesitas, pero compras por emoción, y viceversa, muchas cosas que necesitas y no compras porque realmente no las quieres?

Por ejemplo, una persona que tiene kilos de más, y necesita un dietista, pero ¿quiere realmente invertir en un dietista? y ¿está dispuesta a hacer lo que hay que hacer para perder esos kilos de más? Si no quiere, no lo hará, aunque lo necesite.

Define claramente y con todo lujo de datalles quien es tu cliente, hazte un avatar del mismo, ya he hablado de este tema en otros vídeos, del que te dejo aquí el enlace:

350.- CÓMO ATRAER A TU CLIENTE IDEAL

2.- Exposición y visibilidad:
Una vez tienes bien definido quien es tu cliente, te toca exponerte donde se encuentra el mismo. Busca en asociaciones, lugares donde se mueve, asiste a eventos. Haz tus publicaciones y da charlas gratuitas allí donde esté.

Por eso es tan importante tener claridad de quién es tu cliente, para saber donde puedes encontrarlo. Por ejemplo, yo que me dedico a ayudar a emprendedoras, me dirijo a asociaciones de emprendedoras, incluso formo parte de una.

Asisto a eventos en escuelas de negocios, y a todo lo que tenga que ver con la emprendeduría. Publico mis posts en revistas y blogs relacionados con los negocios, y además mi mensaje está dirigido a las emprendedoras.

3.- Establece relaciones duraderas y de verdadero interés por ayudar:
Tanto tus clientes como tus potenciales clientes, no deben ser un simple número en tu agenda. Establece genuinas relaciones de contacto frecuente, amistad y verdadero interés por ayudar.

A la larga, será en ti, en quien confiarán, a quien recomendarán, o incluso se podrán establecer interesantes colaboraciones.

Y sobre todo, aunque tu negocio sea online como el mío, no te quedes escondida detrás de una pantalla, sal a la calle, date visibilidad física, eso aumenta la confianza, y la conexión con las personas. Y además, te aseguro, que lo vas a pasar genial.

¿Y tú? ¿Ya has empezado a llegar a tus potenciales clientes? Comparte conmigo tu experiencia, dudas e inquietudes, aquí debajo en la zona de comentarios, prometo responder a todos.

Ana Zabaleta
“Coach de la Empresaria”
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405.- QUÉ ES LA RESILIENCIA Y CÓMO ADQUIRIRLA PARA MOVER TU NEGOCIO AL SIGUIENTE NIVEL

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Comienzo por definir la palabreja: La resiliencia es la capacidad que tiene una persona de sobreponerse a circunstancias adversas o traumáticas… como la muerte de un ser querido, un accidente, o un quiebre económico. Y de desarrollarse con éxito a pesar de todo.

Desarrollar esta capacidad, es lo que te transformará en una persona feliz, y no tus circunstancias, ya que las cosas no siempre van a salir como tú quieres, e incluso algunas veces te ocurrirán desgracias, porque es parte de la vida, y pretender que todo sea bonito y perfecto, es algo irreal, una fantasía.

Lo mismo en tu negocio, no todos tus proyectos saldrán bien, y debes estar preparada para ello, tanto emocionalmente, como para buscar soluciones o crear un plan B o incluso C.

A continuación te doy, diez hábitos para que puedas elevar tu grado de resiliencia, lo que te permitirá pasar, más fácilmente al siguiente nivel tanto en tu vida personal, como en tu negocio.

El dolor es inevitable, el sufrimiento es opcional”

1.- Evita la queja constante: Con esto sólo conseguirás sentirte peor. Sí, es normal que en el momento que te llevas un disgusto te salga protestar un poco, pero inmediatamente suéltalo y sigue adelante.

2.- Deja de preocuparte y comienza a ocuparte: Céntrate en buscar soluciones en vez de en los problemas, y si no se puede solucionar, pues deja pasar un tiempo hasta que se solucione por sí sólo, o lo superes.

3.- Mira las dificultades como oportunidades: Las dificultades son verdaderos aprendizajes y oportunidades de llegar más lejos. Todo cambia si lo ves desde la perspectiva del aprendizaje, en vez de la del drama.

4.- Acepta los imprevistos y/o fracasos: Es importante que cuentes con los imprevistos, que siempre van a surgir, y que por otro lado, van a permitirte que elabores protocolos mucho mejores para tu negocio y para tu vida, claro, esto si no te quedas en la queja y sacas el aprendizaje.

La aceptación de los imprevistos y fracasos, va ayudarte a aumentar tu grado de tolerancia a la frustración.

5.- Adáptate al cambio, flexibilidad: La vida y las personas son cambiantes, nada permanece estático, por lo que debes ir adaptándote a los cambios y seguir adelante con ellos. La inflexibilidad sólo te llevará a la frustración y finalmente al fracaso.

6.- Acepta tus estados emocionales: Tendemos a evitar sentirnos mal a toda costa, es normal, pero realmente cuanto más tratamos de evitarlo, peor nos sentimos. Así que se trata de aceptar nuestros estados emocionales, nos gusten o no. Ya se irán por si solos, sobre todo si los dejamos estar.

7. – Trabaja tu forma física: Es una forma de acostumbrarte a la disciplina y sentir que tienes la capacidad de gestionar tu cuerpo y bienestar. Además el ejercicio físico te libera de muchos comederos de cabeza.

8.- Vive el presente: Permanece en el ahora y deja de agobiarte por lo que pueda pasar. Haz lo que buenamente puedas en este momento, y disfrútalo, porque se va y es el único instante sobre el que tienes el poder de hacer.

9.- Se constante: La constancia y la disciplina, van a transformarte en una persona fuerte, te permitirán conseguir resultados, y son un desahogo en los momentos difíciles.

10.- Mentalidad Positivo-proactiva: La negatividad no va a ayudarte en nada, más bien todo lo contrario. De todos modos no se trata de ser positiva ignorando la realidad que no es tan positiva, sino de ver las cosas tal como son, aceptarlas tal como son, sacar el aprendizaje y ver lo que podemos hacer para avanzar en esas circunstancias.

¿Y tú? ¿Ya has comenzado a trabajar en tu resiliencia? Comparte conmigo tu experiencia, dudas e inquietudes, aquí debajo en la zona de comentarios, prometo responder a todos.

Ana Zabaleta
“Coach de la Empresaria”
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